EL INSTITUTO DEL TÓRAX S.A.S INFORMA QUE:

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012, El INSTITUTO DEL TÓRAX S.A.S, como tratante de los datos personales obtenidos a través de contacto y del registro en su portal web, solicita a sus usuarios, y en general, a toda persona natural titular de datos personales que haya sido usuario de los servicios y/o productos ofrecidos por esta institución, autorización para continuar con el tratamiento de sus datos personales conforme a las políticas de privacidad que han sido establecidas bajo los parámetros de la ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales en Colombia.

La información y datos personales suministrados a El INSTITUTO DEL TÓRAX S.A.S podrán ser procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados y/o trasmitidos, de acuerdo con los términos y condiciones de las políticas de privacidad establecidas por esta institución, según sean aplicables, principalmente para fines asistenciales, administrativos, de contacto y en general, para hacer posible la prestación de sus servicios.

De conformidad con los procedimientos contenidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico torax@une.net.co o si lo prefiere, comunicándose al tel. 4037020 ext. 120.

Esta información se encuentra dirigida a:

Empleados.
Usuarios de cada uno de nuestros servicios, incluyendo los menores de edad.
Proveedores y Contratistas.
Auditores externos.

POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

El tratamiento de la información al cual serán sometidos los datos personales será utilizada estrictamente para los fines establecidos, esto es, científicos, médicos, estadísticos, de auditoría, administrativos, laborales e informativos, prevención de enfermedades, comerciales, promoción de la salud y de fidelización. Será confidencial en la medida que no sea para dar cumplimiento a las obligaciones legales y judiciales como Institución Prestadora de Servicios de Salud.

Derechos que le asisten como Titular.

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento de la información o encargados de la misma. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento de la información esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento de la Información salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con la Ley.

c. Ser informado por el Responsable del Tratamiento de la Información o el Encargado del Tratamiento de la misma, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento de la información no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento de la Información, el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución Política.

f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento de la Información.

La persona responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización es María Mercedes Rodríguez V al correo electrónico torax@une.net.co.

Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización:

El titular podrá ejercer sus derechos mediante comunicación escrita o electrónica dirigida a la administración (Ing. María Mercedes Rodríguez V. Calle 57 No. 50a - 37, Medellín, Colombia). Esta dependencia le dará trámite a la solicitud de conformidad con lo establecido por los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012 y 20 a 23 del decreto 1377 de 2013.

Fecha de entrada en vigencia de la política de Tratamiento de la Información y período de vigencia de la base de datos. La presente política de tratamiento de la información empieza a regir el día 4 de febrero de 2016. La vigencia de la base de datos es indefinida mientras no sea modificada por parte de las autoridades competentes o a solicitud del Titular.

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento de la Información, será comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.

MODO DE EJERCER LOS DERECHOS POR PARTE DE LOS TITULARES

1. Legitimación para el ejercicio de los derechos del titular. Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podrán ejercerse por las siguientes personas:

a. Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable.

b. Por sus causa habientes, quienes deberán acreditar tal calidad.

c. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento.

d. Por estipulación a favor de otro o para otro.

Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos

2. Procedimiento y medios para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización:

3. Derecho de actualización, rectificación y supresión. En desarrollo del principio de veracidad o calidad, en el tratamiento de los datos personales se han adoptado las medidas razonables para asegurar que los datos personales que reposan en las bases de datos sean precisos y suficientes y, cuando así lo solicite el Titular o cuando el Responsable haya podido advertirlo, serán actualizados, rectificados o suprimidos, de tal manera que satisfagan los propósitos del tratamiento.

4. Vigencia de la presente política de tratamiento de datos. A partir del 4 de febrero de 2016, cualquier modificación será notificada por un documento igual a este, para que el titular de los datos pueda abiertamente conocer la información y que será divulgado a través de carteleras, página web y/o vía telefónica.